سياسة الحضور الإلكتروني
سياسة الحضور الإلكتروني
منصة Easlish – شركة سهولة اللغة
المملكة العربية السعودية
تاريخ الإصدار: نوفمبر 2025
1. المقدمة
تُعد سياسة الحضور الإلكتروني جزءًا أساسيًا من نظام التعلم في منصة Easlish، وتهدف إلى تنظيم التفاعل والمشاركة وضمان التزام المتعلمين بالحد الأدنى من ساعات الحضور المطلوبة في البرامج التدريبية والدورات الإلكترونية.
2. مفهوم الحضور الإلكتروني
يقصد بالحضور الإلكتروني مشاركة المتعلم في الأنشطة التعليمية داخل المنصة الرقمية من خلال:
الدخول المنتظم إلى المنصة.
حضور الجلسات المباشرة (Live Sessions).
التفاعل في المنتديات التعليمية أو المهام التفاعلية.
مشاهدة المحتوى المسجّل بنسبة لا تقل عن الحد الأدنى المطلوب.
3. معايير احتساب الحضور
تلتزم منصة Easlish بتطبيق الآتي عند حساب الحضور:
يتم احتساب الحضور الافتراضي بناءً على عدد الساعات التي يقضيها المتعلم في الدروس والأنشطة التعليمية داخل المنصة.
يجب أن يحقق المتعلم نسبة حضور لا تقل عن 75٪ من إجمالي ساعات التدريب المحددة للدورة حتى يُعتبر ناجحًا.
يتم رصد الحضور تلقائيًا عبر النظام الإلكتروني، بما يشمل الدخول والمشاركة وإنهاء الأنشطة التعليمية.
في حال غياب المتعلم لأسباب قهرية، يمكنه تقديم عذر رسمي للنظر فيه من قبل إدارة المنصة.
4. الغياب والتأخير
إذا تجاوز المتعلم 25٪ من ساعات الغياب بدون عذر مقبول، يُعتبر غير ملتزم بسياسة الحضور.
تُرسل المنصة تنبيهات تلقائية للمتعلمين الذين يقتربون من الحد الأدنى للحضور.
في حال الغياب المتكرر، يحق لإدارة المنصة تعليق الحساب أو إلغاء تسجيل الدورة.
5. آلية المتابعة
يتم تتبع الحضور بشكل يومي من خلال نظام إدارة التعلم (LMS).
يستطيع المتعلم الاطلاع على سجل حضوره من خلال لوحة التحكم الخاصة به.
يمكن للمدرّسين والإدارة استخراج تقارير تفصيلية عن حضور المتعلمين لضمان الشفافية.
6. مسؤوليات الأطراف
المتعلم: الالتزام بحضور الجلسات الافتراضية والمشاركة النشطة.
المدرّس: متابعة حضور الطلاب وإدخال الملاحظات بشكل دوري.
الإدارة: مراقبة التقارير وتطبيق الإجراءات النظامية عند وجود مخالفات.
7. الإجراءات التأديبية
في حال مخالفة سياسة الحضور، قد تتخذ إدارة المنصة أحد الإجراءات التالية:
إنذار المتعلم كتابيًا.
تعليق الحساب مؤقتًا.
إلغاء الشهادة أو الدورة في حال استمرار الغياب دون مبرر.
8. التواصل
للاستفسارات المتعلقة بسياسة الحضور، يمكن التواصل عبر البريد الإلكتروني:
📧 contact@easlish.com
صادر عن: إدارة شركة سهولة اللغة – منصة Easlish
جميع الحقوق محفوظة © 2025
